KHÓA THẺ TỪ KHÁCH SẠN

Khóa khách sạn hiện nay có thể nhận mọi loại thẻ thông minh được dùng với mục đích chính là đóng, mở cửa. Thay thế cho khóa truyền thống, Khóa điện tử khách sạn đang dần trở thành xu hướng tại các chuối khách sạn chuyên nghiệp, tại homestay, resort. Khóa có đa dạng kiểu xác thực như khóa thẻ từ, khóa vân tay, khóa mật mã… Tuy nhiên được sử dụng rộng rãi nhất vẫn là khoá thẻ từ khách sạn để đơn giản hóa các bước vận hành, nâng cao hiệu quả quản lý, cũng như mang lại tiện ích cho khách lưu trú.

Khóa dễ lắp đặt, có độ bền cao chịu lực tốt chống ăn mòn với chất liệu hợp kim cao cấp. Hiện nay các mẫu khóa khách sạn do Khóa Cửa Việt phân phối đều có Phần mềm cài đặt, quản lý thẻt rất dễ sử dụng.

1. Khóa thẻ từ khách sạn là gì?

Khóa thẻ từ khách sạn mở khóa bằng cách đọc các thông tin trên thẻ. Khách lưu trú chỉ cần đặt thẻ trước đầu đọc trên thân khóa để đối chiếu dữ liệu. Nếu dữ liệu trùng khớp, khóa sẽ tự động mở cửa. Đáp ứng được các yêu cầu về tính năng an toàn, tiện dụng nên các dòng khóa thẻ từ cho khách sạn càng được chủ đầu tư chú trọng và yêu thích.

Ngày nay phổ biến dùng công nghệ RFID, là khóa điện tử lấy thẻ tần số siêu cao để nhận dạng đối tượng. Dữ liệu trên con chíp được đọc qua đường dẫn sóng vô tuyến ở khoảng cách từ 50 cm – 10 mét, sử dụng thiết bị thẻ RFID và một đầu đọc RFID.

2. Hệ thống khóa thẻ từ khách sạn.

Máy chủ làm nhiệm vụ kết nối, điều khiển và kiểm soát các chìa khóa thẻ từ phòng khách sạn. Bạn có thể dễ dàng quản lý, kiểm tra hệ thống ra vào, phòng trống nhờ phần mềm ứng dụng theo dõi. Mọi dữ liệu ra vào đều được lưu trữ lại trên hệ thống phần mềm, và dễ dàng trích xuất thông tin. Việc rành mạch về thời gian ra vào của khách còn giúp ngăn chặn được sự gian lận của nhân viên khi giờ check in/ check out của khách hàng. Nhân viên sẽ phải tiến hành các hoạt động theo hướng dẫn của phần mềm.

Trong trường hợp thẻ tử bị hỏng hoặc mất, ứng dụng cho phép hủy thẻ ngay trên phần mềm mà không cần cài đặt hay thay khóa.

3. Cấu tạo hệ thống khóa cửa thẻ từ khách sạn

Phần cơ khí

Giống như khóa cửa khách sạn truyền thống gồm thân khóa, vỏ khóa, tay cầm. Phần cơ khí này đồng thời giúp bảo vệ mạch điện tử, tiếp nhận tín hiệu từ mạch và lực cơ học của người sử dụng.

Thẻ từ khách sạn

Thẻ từ được gắn chip và anten, được lập trình với thông tin duy nhất, sẽ lưu trữ và truyền dữ liệu đến 1 đầu đọc bằng sóng vô tuyến. Chip có thể lưu trữ tới 96-512kb lưu trữ một số thứ tự duy nhất. Angten được gắn với vi mạch truyền thông từ chip sang rea+

Bộ bo mạch

Bo mạch chủ được thiết kế công nghiệp, dùng kỹ thuật cao hàn bề mặt bằng đảm bảo độ bền và khả năng chống ăn mòn. Thân khóa được chế tạo bằng thép không gỉ có chức năng không làm phiền bằng cách xoay chốt bên trong.

Máy tính (thường được sử dụng tại bàn lễ tân của khách sạn)

Hotel lock management software: Phần mềm quản lý khóa khách sạn do Luxury Keyman cung cấp được cài đặt trên máy tính và tương thích với hầu hết các hệ điều hành windows. Do đó chủ đầu tư có thể yên tâm khi lắp đặt và sử dụng

Phần mềm quản lý

Thẻ bị vô hiệu hóa không thể mở cửa nếu quá thời gian được thiết lập trên thẻ. Phải gia hạn thời gian trên hệ thống để tiếp tục sử dụng
Thời gian ra vào được thiết lập chặt chẽ, ngăn chặn việc khách hàng nợ tiền phòng.
Thẻ được phân quyền quản lý dễ dàng trên phần mềm với các loại thẻ VIP, thẻ Master, thẻ khách… với các quyền được mở các khóa tại khu vực nhất định, dành cho nhân viên các vị trí khác nhau tại khách sạn.
Thao tác hủy thẻ nhanh chóng, đảm bảo an toàn ngay trên hệ thống phần mềm khi khách thống báo mất thẻ.

4. Nguyên lý hoạt động

Khóa khách sạn ngày nay ứng dụng công nghệ thẻ từ RFID tiên tiến. Đây là hệ thống không dây thu phát sóng radio, không sử dụng tia sáng như mã vạch. Các tần số thường được sử dụng là 125Khz hoặc 900Mhz. Thông tin được được truyền qua những khoảng cách nhỏ mà không cần một tiếp xúc vật lý nào. Có thể đọc xuyên qua các vật liệu như: bê tông, sơn, sương mù, băng đá, tuyết và các điều kiện môi trường thách thức khác mà mã vạch và các công nghệ khác không thể phát huy hiệu quả.

Thiết bị RFID reader phát ra sóng điện từ ở một tần số nhất định, khi thiết bị RFID tag trong vùng hoạt động cảm nhận được sóng điện từ này và thu nhận năng lượng từ đó phát lại cho thiết bị RFID Reader biết mã số của mình. Từ đó thiết bị

hệ thống khóa thẻ từ khách sạn

RFID reader nhận biết được tag nào đang trong vùng hoạt động.

5. Ưu điểm khóa thẻ từ khách sạn

Hiện nay sự cạnh tranh về chất lượng và hệ thống dịch vụ khách sạn ngày càng lớn, yêu cầu các chủ khách sạn cần nâng cấp công nghệ để đáp ứng nhu cầu quản lý và phục vụ khách hàng tốt hơn. Việc lắp đặt hệ thống khóa cửa thẻ từ thông minh cũng do đó ngày một phổ biến để nâng cao dịch vụ khách sạn, mang lại sự tin tưởng vài hài lòng của khách hàng. Từ đó phát triển doanh số kinh doanh và nâng cao uy tín thương hiệu. Dưới đây là các ưu điểm chính của khóa thẻ từ khách sạn:

Khách sử dụng thẻ từ để ra vào phòng mà không cần chìa khóa
Khách sạn kiểm tra giờ check-in/ check out; kiểm tra lịch sử ra vào cửa của khách & nhân viên dọn phòng qua hệ thống phần mềm.
Thẻ bị vô hiệu hóa và không thể dùng để mở cửa phòng khách sạn nếu quá thời gian thiết lập; nếu muốn tiếp tục phải gia hạn thời gian.
Thời gian được thiết lập chặt chẽ, có hiệu quả trong việc ngăn chặn khách hàng nợ tiền phòng.
Phân quyền ra vào đơn giản: như các loại thẻ VIP, thẻ Master, thẻ khách…
hủy thẻ nhanh chóng, đảm bảo an toàn trong trường hợp mất thẻ
quản lý có thể dễ truy cập lịch sử dữ liệu để kiểm tra người ra vào trong trường hợp có mất mát đồ đạc xảy ra.